Nuevo Control del cumplimiento de contratos deportivos

¿Puedes demostrar que se cumple el contrato?

TraxiaSport convierte las obligaciones del pliego y los compromisos de tu oferta en indicadores medibles, evidencias verificables e informes periódicos. Para quien ejecuta el contrato y para quien lo supervisa.

No sustituye tu software de gestión Registro inmutable Conforme al RGPD
traxiasport.es · centro deportivo municipal Administración · lectura
Entorno de demostración · datos ficticios
Este mes Acumulado Sincronizado hace 12 min
Cumplimiento
0%
31/33 · pliego y oferta
Ocupación
0%
Meta ≥ 70%
Suplencias
0%
Meta ≥ 95%
NPS
+0
Meta ≥ +30
Ocupación por franja % aforo
Por área Semáforo
94%global
En cumplimiento 6
En seguimiento 2
Desviación 1
Incidencia abierta > 15 días

Climatización de vestuarios · orden #1042

Cobertura de suplencias bajo objetivo

2 sesiones sin cubrir en menos de 24 h

Informe mensual publicadoSellado · verificable
El problema

El pliego se firma una vez. Se cumple cada día.

Un contrato de gestión deportiva reúne las obligaciones establecidas en los pliegos y los compromisos adicionales incluidos en la oferta adjudicataria: ratios de personal, horarios, ocupación, mantenimiento, calidad, inversiones y mejoras. Sin una herramienta específica, su seguimiento termina repartido entre hojas de cálculo, correos y carpetas.

30-40

Compromisos medibles entre pliegos y oferta adjudicataria en un contrato tipo.

1 vez

Al año se revisan de verdad, en la comisión de seguimiento.

3 días

De trabajo administrativo cada vez que hay que preparar un informe.

0

Evidencias verificables cuando la Administración pregunta por un dato concreto.

Y cuando llega la comisión de seguimiento, la discusión acaba siendo tu palabra contra la suya.

Cómo funciona

Del pliego y la oferta al indicador. Del indicador a la prueba.

TraxiaSport no opera el centro ni sustituye tus sistemas: los lee, traduce el contrato a métricas y deja constancia de cada cumplimiento.

1

Traducimos el contrato

Identificamos las obligaciones de los pliegos y los compromisos de la oferta adjudicataria. Cada uno se convierte en un indicador con meta, fuente, responsable y frecuencia.

2

Conectamos los datos

La plataforma lee de los sistemas que ya usas mediante API o carga programada. Sin cambiar tu software ni duplicar trabajo.

3

Sellamos la evidencia

Cada cumplimiento queda registrado con fecha, usuario y huella digital. No se puede alterar después y cualquiera puede verificarlo.

4

Se publica el informe

El día 1 de cada mes el informe de gestión se genera solo y queda disponible para el responsable del contrato. Sin recopilar nada a mano.

Software de gestión Control de acceso TPV y cobros Inscripciones y reservas Control de asistencia Mantenimiento CRM Encuestas
La plataforma

Seis módulos, una sola verdad

Lo que hoy vive en hojas de cálculo, correos y carpetas compartidas, reunido con un único criterio.

Cuadro de mando

Los indicadores del contrato consolidados y actualizados solos, con semáforo por área y alertas automáticas de desviación.

  • KPIs siempre al día
  • Semáforos de cumplimiento
  • Avisos antes de que sea tarde

Seguimiento por área

Actividades, personal, comercial, fidelización, mantenimiento y calidad. Cada área con su indicador, su meta, su fuente y su responsable.

  • Meta y fuente explícitas
  • Detalle por responsable
  • Histórico comparable

Trazabilidad

Cada cumplimiento se sella con fecha, usuario y huella digital. Los registros no son alterables retroactivamente y son verificables por la Administración.

  • Registro inmutable
  • Evidencia por compromiso
  • Cadena verificable

Satisfacción y calidad

Encuestas, NPS, mystery shopping y gestión de quejas con tiempos de resolución medidos. La calidad percibida, también como indicador contractual.

  • NPS y valoración por dimensión
  • Quejas con trazabilidad
  • Tiempo medio de resolución

Informes automáticos

El informe mensual de gestión se genera solo, con sello de tiempo, y queda publicado para el responsable del contrato.

  • Generación automática
  • Sello de tiempo verificable
  • Exportación a PDF

Acceso de la Administración

Perfil de solo lectura para el responsable del contrato: cuadro de mando, informes y trazabilidad, sin poder modificar registros.

  • Solo lectura garantizada
  • Disponible desde el día 1
  • Registro de accesos
Para quién

Una misma verdad para las dos partes del contrato

Demuestra tu gestión con datos, no con explicaciones

La transparencia deja de ser un riesgo y pasa a ser tu mejor argumento. Los compromisos que asumiste en la oferta técnica se miden igual que las obligaciones del pliego: detectas la desviación antes que nadie, la corriges con tiempo y llegas a la comisión de seguimiento con la evidencia hecha.

  • Alertas automáticas cuando un indicador se sale de la meta
  • El informe mensual se genera solo: cero horas de recopilación
  • Cada área con su responsable y su parcela de seguimiento
  • Histórico sólido para la prórroga y para la próxima licitación
ÁreaIndicadorOrigenValorMetaEstado
ActividadesOcupación mediaPliego78%≥ 70%Cumple
PersonalCobertura < 24 hPliego91%≥ 95%Seguimiento
ComercialAltas mensualesOferta96≥ 80Cumple
FidelizaciónTasa de bajasOferta1,9%≤ 1,7%Seguimiento
MantenimientoIncidencias > 15 díasPliego20Desviación

Supervisa el contrato sin pedir un solo informe

El responsable municipal del contrato entra cuando quiere y ve el estado real de la ejecución: cumplimiento, desviaciones, evidencias y el informe mensual ya publicado. Sin llamadas, sin esperas y sin depender de lo que le cuenten.

  • Acceso de solo lectura, con registro de accesos y sin poder modificar datos
  • Verificación de cada obligación del pliego y de cada compromiso de la oferta, con su evidencia
  • Informe mensual disponible el día 1, sin tener que reclamarlo
  • Base objetiva para la comisión de seguimiento y para el expediente
FunciónDirecciónCoordinaciónAdministración
Cuadro de mandoCompletoÁrea propiaLectura
Seguimiento por áreaCompletoÁrea propiaLectura
TrazabilidadRegistrarRegistrar áreaLectura
Informe mensualGenerarLecturaLectura
ConfiguraciónNoNo
TraxiaSport
Responsable municipal del contratoSupervisión de la ejecución
ACCESO DE SOLO LECTURA
Informe mensual de gestión

Centro deportivo municipal

Datos de demostración
Cumplimiento94%
Ocupación78%
Suplencias91%
NPS+42
ÁreaOrigenValorMetaEstado
Actividades y ocupaciónPliego78%≥ 70%Cumple
Personal y suplenciasPliego91%≥ 95%Seguimiento
Satisfacción de usuariosOferta+42≥ +30Cumple
MantenimientoPliego20Desviación
Integridad del registro
Compromisos registrados33
Verificados con evidencia31
Estado de la cadenaÍntegra y verificada
Huella del informec904…1e5f
Informe mensual

El informe que hoy te cuesta tres días, generado solo el día 1

Mismos indicadores, mismo formato, mismo criterio cada mes. Con sello de tiempo y huella verificable, y publicado automáticamente para el responsable del contrato. Lo que antes era una recopilación manual pasa a ser una consecuencia del propio sistema.

  • Resumen ejecutivo, indicadores por área, alertas y plan de acción
  • Sello de tiempo y huella digital que acreditan cuándo y con qué datos se generó
  • Descargable en PDF y consultable en línea
  • Histórico completo para comparar meses, ejercicios y prórrogas
Ver un informe de ejemplo
Demo interactiva

Entra en la plataforma y muévete por ella

Un centro deportivo municipal de ejemplo, con datos ficticios y los tres perfiles reales: dirección, coordinación de área y Administración. Sin instalar nada y sin compromiso.

Solicitar acceso a la demo
Cuadro de mando completoLos indicadores del contrato con su semáforo y sus alertas.
Registro de trazabilidadCompromisos sellados con su evidencia y su huella.
Informe mensual realGenerado por el sistema, tal y como lo recibiría la Administración.
Quién está detrás

No lo ha hecho una empresa de software. Lo ha hecho una empresa de gestión deportiva.

Diseñado desde la experiencia real en gestión deportiva y contratación pública. TraxiaSport es una solución de GDI · Gestión Deportiva Inteligente, consultora especializada en el sector deportivo con sede en Valencia. Nace de un problema propio: acreditar el cumplimiento de un contrato sin dedicarle días de trabajo administrativo. Por eso conecta lo que se promete en una licitación con lo que después se ejecuta cada día.

EspecializaciónSolo sector deportivo, incluida la contratación pública.
Metodología GDI360°Estrategia, gestión y rendimiento en un modelo medible.
AcompañamientoNo entregamos un informe y desaparecemos.
Propuesta en 72 hRespuesta rápida y adaptación al cambio.
Conocer GDI

“Todo se mide, todo se justifica, desde el primer día.”

Es el principio con el que trabajamos en consultoría. TraxiaSport es ese principio convertido en producto: si un compromiso figura en el contrato, tiene que poder medirse y acreditarse.

GDI · Gestión Deportiva Inteligente
Consultoría deportiva · Valencia
Seguridad y cumplimiento

Pensado para resistir una auditoría

Si el dato sirve para acreditar el cumplimiento de un contrato público, tiene que ser íntegro, trazable y estar bien tratado. Ese fue el punto de partida.

Registro inmutableCada cumplimiento se sella con fecha, usuario y huella. Los registros no son alterables retroactivamente.
RGPD y confidencialidadRol de encargado del tratamiento, control de accesos a datos personales y registro de auditoría.
Permisos por rolDirección, coordinación de área y Administración. Cada perfil ve exactamente lo que le corresponde.
Integración no invasivaLa plataforma lee de tus sistemas, no los sustituye. Si cambias de software de gestión, el histórico se queda.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

No. La plataforma no opera el centro ni gestiona abonados o cobros: se integra con los sistemas que ya tienes, recoge los datos y los convierte en indicadores, trazabilidad e informes. Puedes cambiar de software de explotación sin perder el histórico de cumplimiento.

Lo que se acuerde al configurar el contrato: por defecto, cuadro de mando, seguimiento por área, trazabilidad de compromisos e informes mensuales, siempre en modo lectura. Nunca datos personales de personas usuarias, salvo que exista base legal expresa.

Cada registro se sella con fecha, usuario y huella digital encadenada. Cualquier alteración retroactiva rompería la cadena y sería detectable. El responsable del contrato puede verificar la integridad en cualquier momento.

Software de gestión y explotación, control de acceso, TPV y cobros, inscripciones y reservas, control de asistencia, mantenimiento, CRM y encuestas de satisfacción. Vía API en tiempo real o carga programada según la fuente.

Sí. Un histórico real de explotación y cumplimiento es el argumento técnico más sólido en una memoria, en una comisión de seguimiento y en una prórroga. Además, los compromisos que se asumen en la oferta técnica quedan medidos desde el primer día, igual que las obligaciones del pliego, y ofrecer esa transparencia a la Administración es un elemento diferencial en la propuesta.

Depende del número de fuentes a conectar, pero el objetivo es que el primer informe automático salga el día 1 del mes siguiente al arranque. Cuéntanos tu caso y te damos un calendario concreto.

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Cuéntanos tu contrato y te decimos qué se puede medir

30 minutos, sin presentación comercial. Revisamos tus compromisos, te enseñamos la plataforma y te decimos con franqueza si TraxiaSport te encaja o no.

  • Acceso a la demo interactiva con datos de ejemplo
  • Revisión de tus compromisos y de sus fuentes de datos
  • Propuesta y calendario de implantación a medida
+34 669 13 40 12 traxiasport@gestiondeportivainteligente.com
✓ Solicitud enviada. Te escribimos en menos de 24 h.

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